Один из самых острых вопросов для бизнесмена является надежная охрана офиса. Необходимо заботится о коммерческой тайне, скрывая от посторонних глаз важные документы, но не стоит забывать и о сохранности оргтехники и ценных вещей, находящихся в помещении офиса.
Офисы делят на четыре класса: А, В, С, D.
К классу А и В относятся более дорогие помещения. Как правило, они расположены в деловых центрах с развитой инфраструктурой в пределах центра города - зданиях изначально строящихся под офисы. У владельцев центров достаточно средств, чтобы воспользоваться услугами ЧОП с квалифицированными, вооруженными и технически оснащенными охранниками.
К классу С и D относятся офисы расположенные в переоборудованных помещениях - старых зданиях, подвалах пром. предприятий, в жилых домах на первом этаже. Это пром. зоны или спальные районы, с наступлением темноты людей встретишь не часто, а милицейские патрули не многочисленны. Арендатор лично занимается безопасностью такого офиса в зависимости от своего материального положения, экономя на квалификации и численности охраны.
Что привлекает воров?
Отсутствие решеток на окнах, камер видеонаблюдения и дешевые, как их называют специалисты "консервные банки", тонко-стальные двери китайского производства. Стеклопакеты легко отжимают или вынимают стекло из деревянной рамы. Тонко-стальная дверь взламывается с помощью силового метода или "бампинг способом". Небольшие павильоны и временные строения злоумышленники проникают, разобрав часть крыши или стены.
Датчики
Дверные и оконные проемы нуждаются в защите в первую очередь. Для этой цели успешно применяются различные датчики.
На двери принято устанавливать магнитоконтактные датчики, которые реагируют на открывание двери. Окна защищают датчиками, реагирующими на колебание стекла и механические повреждения. В большом помещении с множеством окон нецелесообразно ставить на охрану каждое окно. Лучшим решением будет установить инфракрасный датчик реагирующий на движение, срабатывает при изменении уровня инфракрасного излучения при появлении человека.
О ценах.
Стоимость оборудования офиса средних размеров (система контроля управления доступом, "тревожная" кнопка, несколько видеокамер) обойдется примерно от 100 - 200 тысяч рублей.Цена может зависеть от уровня техники: видеокамера может быть цветной или черно-белой, подвижной или статичной. Установка видеосистемы оценивается от 40 тысяч рублей, обслуживание 500 в месяц.
Услуги одного охранника обойдутся от 1 - 2 тысяч. Такой разброс цен зависит от квалификации, использования оружия или спец. средств.
Профилактикой незаконного проникновения в помещение является объявление, гласящее, что объект находится под видеонаблюдением или охраной.
Выбор ЧОПа.
К выбору компании предоставляющей охранные услуги нужно подходить очень ответственно. Несмотря на богатство технических средств главную роль играет человеческий фактор: кто разрабатывает тех. решения, как быстро группа реагирования сработает, как примут сигнал на станции мониторинга. Вот несколько важных моментов:
1. Лицензия. Очень важно проверить действительность лицензии предъявляемой ЧОПом. Для этого достаточно позвонить в ОВД, выдававшего документ. Сотрудники милиции обязаны подтвердить информацию или опровергнуть.
2. Разрешение на оружие. Наличие оружия предполагает частые проверки ЧОПа на квалификацию охранников при МВД.
3. Квалификация и численность сотрудников. Некоторые компании набирают персонал в регионах вахтовым методом. Цена соответственно понижается, но квалификация охранника очень низкая. Стоит доверять ЧОПу с постоянным персоналом более 100 человек.
4. Клиенты. Узнать можно у руководителя ЧОПа. Стоит обратить внимание на известность и количество клиент-компаний, а особенно охрану фирм, однотипных вашей.